Tap to Pay beim Hausbesuch: Mobile Zahlung für Physio- und Osteopathie-Therapeuten in der Schweiz

Physio- und Osteopathie-Therapeuten, die Patient:innen zu Hause besuchen, können mit der Payrexx Tap to Pay App auf einem Android-Smartphone direkt vor Ort kassieren – ohne separates Kartenterminal. Das Android-Gerät akzeptiert kontaktlos Debitkarten, Kreditkarten, TWINT und Mobile Wallets. iPhones werden von Payrexx Tap to Pay derzeit nicht unterstützt.

Dieser Guide zeigt Dir, wie Tap to Pay beim Hausbesuch funktioniert, welche Voraussetzungen nötig sind und wie Du TWINT als Ergänzung nutzt, wenn das Android-Gerät kein Netz hat.

1. Das Problem: Bargeld beim Hausbesuch ist unprofessionell und aufwändig

Wer als Physiotherapeutin oder Osteopath zu Patient:innen nach Hause fährt, steht nach der Behandlung oft vor einer unangenehmen Situation: Bargeld wechseln, zur Bank fahren, Einnahmen erfassen. Das passt weder zum professionellen Auftritt noch zum entspannten Abschluss einer Therapiesitzung.

Die bisherige Alternative – ein separates Kartenlesegerät wie SumUp Air – löst das Problem teilweise, bringt aber eigene Nachteile: das Gerät muss geladen, transportiert und separat mit dem Smartphone gekoppelt werden. Fällt der Akku aus oder bleibt das Gerät zu Hause, ist die Zahlungsmöglichkeit weg. Mit Tap to Pay auf dem Android-Smartphone entfällt diese Hardware vollständig.

2. Was ist Payrexx Tap to Pay und wie funktioniert es?

Payrexx Tap to Pay ist eine SoftPOS-Lösung: Der NFC-Chip im Android-Smartphone übernimmt die Funktion eines Kartenlesers. Die Payrexx Tap to Pay App wird auf dem Android-Gerät installiert und mit dem bestehenden Payrexx-Konto verbunden. Beim Kassieren wird der Betrag in der App eingegeben, die Patient:in hält Karte, Wallet oder Smartphone ans Android-Gerät – die Zahlung ist in Sekunden bestätigt und erscheint sofort im Payrexx-Dashboard.

Wichtig für die Planung: Payrexx Tap to Pay funktioniert ausschliesslich auf Android-Smartphones mit NFC-Chip (Android 8.1 oder höher) und Google Mobile Services. iPhones werden derzeit nicht unterstützt. Wer ausschliesslich ein iPhone zur Verfügung hat, benötigt für Vor-Ort-Zahlungen ein physisches POS-Terminal oder nutzt ausschliesslich Payment Links.

3. Schritt für Schritt: Tap to Pay einrichten

Die Einrichtung dauert etwa 10 bis 15 Minuten und erfordert kein technisches Vorwissen.

• Payrexx-Konto erstellen oder einloggen (kostenlos, 30-Tage-Testphase)

• Payrexx Tap to Pay App aus dem Google Play Store auf dem Android-Gerät herunterladen

• App mit dem Payrexx-Konto verbinden – Zugangsdaten eingeben

• Zahlungsmethoden aktivieren: Karten, TWINT, Mobile Wallets

• Testzahlung mit eigener Karte durchführen

• Los – Betrag eingeben, Patient:in hält Karte ans Gerät

4. TWINT beim Hausbesuch: Direkt in der App verfügbar

Im Gegensatz zu manchen anderen SoftPOS-Lösungen unterstützt Payrexx Tap to Pay TWINT direkt in der App. Patient:innen können beim Hausbesuch per TWINT zahlen, indem sie ihr Smartphone ans Android-Gerät des Therapeuten halten. Die Transaktion läuft über das Payrexx-Konto und erscheint im Dashboard.

Als zusätzliches Backup – etwa bei schlechtem Mobilnetz – empfiehlt sich ein ausgedruckter statischer TWINT QR-Code (über Payrexx QR Pay erstellt): Patient:in scannt den Code, gibt den Betrag ein, Therapeutin bestätigt den Eingang später. Für die meisten Hausbesuche in städtischen Gebieten mit gutem 4G-Netz ist dieser Backup nicht nötig.

5. Internetverbindung beim Hausbesuch: Was bei schlechtem Netz tun?

Payrexx Tap to Pay benötigt eine aktive Internetverbindung auf dem Android-Gerät des Therapeuten – entweder via 4G/5G-Mobilnetz oder WLAN beim Patienten. In ländlichen Gebieten oder in Gebäuden mit schlechtem Empfang kann das ein Problem sein.

6. Buchhaltung: Hausbesuche sauber erfassen

Alle Transaktionen via Tap to Pay erscheinen im Payrexx-Dashboard mit Datum, Betrag, Zahlungsmethode und optionalem Buchungstext. Für die Buchhaltung empfiehlt es sich, bei jedem Hausbesuch die Patienten-ID oder den Vornamen als Referenz einzugeben – so lassen sich am Monatsende alle Transaktionen den richtigen Behandlungen zuordnen.

Physiotherapie ist in der Schweiz von der Mehrwertsteuer (MWST) befreit, Osteopathie ebenfalls wenn kassenanerkannt. Für nicht kassengedeckte Privatleistungen kann je nach Situation MWST anfallen – das klärt die Treuhänderin individuell.

7. Checkliste: Tap to Pay für Hausbesuche einrichten

• Prüfe ob Dein Android-Gerät NFC-fähig ist und Android 8.1 oder höher läuft

• Erstelle ein Payrexx-Konto (kostenlos, kein Monatsabo für Tap to Pay nötig)

• Lade die Payrexx Tap to Pay App aus dem Google Play Store herunter

• Verbinde die App mit Deinem Payrexx-Konto und aktiviere die gewünschten Zahlungsmethoden

• Erstelle zusätzlich einen TWINT QR-Code (via Payrexx QR Pay) als Offline-Backup

• Führe eine Testzahlung mit eigener Karte durch bevor Du zum ersten Hausbesuch gehst

• Informiere Patient:innen bei der Terminbestätigung: Kartenzahlung und TWINT jetzt möglich

• Lege in der App einen Buchungstext-Standard fest für saubere Buchhaltung

Payrexx Tap to Pay ist in jedem Abo inklusive Free verfügbar. Für mobile Therapeuten ohne Praxisräume oder mit gelegentlichen Hausbesuchen ist der Free-Plan ein sinnvoller Einstieg. Wer zusätzlich Payment Links oder Online-Buchung mit Zahlung nutzen möchte, steigt auf Standard (CHF 19/Monat) um.