Bexio Integration mit Make oder Zapier
Bexio ist die cloudbasierte Business-Software aus der Schweiz für Selbstständige, Kleinunternehmen und Startups – von der Offerte über die QR-Rechnung bis zur Buchhaltung. Über Make, Zapier oder Pipedream lässt sich Payrexx mit Bexio verbinden und der Zahlungsabgleich automatisieren.
Kurzprofil
Übersicht
Gründung & Standort: Die bexio AG wurde 2013 gegründet, hat ihren Sitz in Rapperswil-Jona (SG) und einen zweiten Standort in Vevey.
Unternehmen & Kunden: Seit 2018 eine Tochtergesellschaft der Mobiliar; über 100'000 Selbstständige, Kleinunternehmen und Startups arbeiten mit Bexio.
Produkt
Cloudbasierte Business-Software für Kontakte, Offerten, Rechnungen mit QR-Code, Mahnwesen, Artikel- und Lagerverwaltung, Zeiterfassung und Buchhaltung.
Läuft ohne Installation im Browser – mit E-Banking-Anbindung, Zugang für Treuhänder, Marktplatz für Zusatz-Apps und Hosting in der Schweiz.
Einsatzbereiche
Für Selbstständige, KMU und Startups, die Administration, Fakturierung und Buchhaltung in einer Lösung führen möchten.
Für Treuhandbüros, die ihre Mandate direkt in Bexio betreuen.
Payrexx-Integration
Für bexio gibt es kein Plugin, das Du installierst – die Verbindung zu Payrexx läuft über eine Automatisierungsplattform: Make, Zapier oder Pipedream. Das klingt nach einem Umweg, ist in der Praxis aber der flexiblere Weg. Du brauchst keine Programmierkenntnisse, ein erstes Szenario steht meist in weniger als einer Stunde, und Du bist nicht darauf angewiesen, dass ein Plugin-Hersteller neue Funktionen nachliefert. Welche Abläufe verknüpft werden, entscheidest Du selbst – und Du kannst sie jederzeit anpassen.
Warum der Weg über Make oder Zapier Vorteile hat
Ein Plugin verbindet genau zwei Systeme. Eine Automatisierungsplattform verbindet beliebig viele – und zwar im selben Arbeitsschritt. Statt nur «Zahlung eingegangen → Rechnung in bexio als bezahlt markieren» gibst Du dieselbe Zahlung gleichzeitig an alle Werkzeuge weiter, mit denen Du ohnehin arbeitest: Team-Chat, Tabellen, CRM, Newsletter, Projektmanagement, Warenwirtschaft. Make und Zapier bringen dafür Anbindungen an mehrere Tausend weitere Apps mit.
Beispiele für Abläufe, die über bexio hinausgehen
Ausgelöst werden diese Abläufe durch die Webhooks von Payrexx – bei einer neuen Transaktion, einem Abo-Ereignis oder einer neuen Auszahlung. Der Ablauf startet also in dem Moment, in dem die Zahlung eingeht.
Zahlung eingegangen → Kundschaft in bexio suchen oder neu anlegen, Rechnung mit den Positionen erstellen und direkt per E-Mail versenden
Neue Auszahlung von Payrexx → Buchungssatz in der bexio-Buchhaltung erfassen und dieselbe Auszahlung im Abstimmungs-Sheet für die Treuhand ablegen
Offerte in bexio angenommen → Zahlungsgateway in Payrexx erstellen und den Link per E-Mail an die Kundschaft senden
Zahlung über einem definierten Betrag → Nachricht in den Team-Channel und SMS an die Geschäftsleitung
Zahlung eingegangen → Kontakt im CRM anlegen oder ergänzen, in Mailchimp taggen und einer Kampagne zuweisen
Zahlung eingegangen → Quittung aus Payrexx versenden, Aufgabe für die Auslieferung erstellen und die Transaktion in einer Datenbank protokollieren
Einrichtungsanleitung
Diese Anleitung zeigt Dir, wie Du Payrexx über Make, Zapier oder Pipedream mit Bexio verbindest und den Zahlungsabgleich zwischen beiden Systemen automatisierst.
Transaktionsgebühren
Karten ab:
1.35%
+
CHF 0.18
TWINT ab:
1.25%
+
CHF 0.18
Wallets ab:
1.35%
+
CHF 0.18
Verbindung über Make
Auf der Webseite von Make erfährst Du, wie Du die Integration einrichtest und welche Anwendungsfälle Du damit abdecken kannst.
Verbindung über Pipedream
Auch über Pipedream lassen sich Payrexx und Bexio verbinden – die nötigen Schritte findest Du in der Anleitung.
Fragen und Antworten zur Bexio Integration mit Make und Zapier
Gibt es ein Payrexx-Plugin für bexio?
Payrexx bietet momentan noch keine direkte Integration für Bexio. Aber Bexio kann über eine Integration via Make, Zapier oder Pipedream verbunden werden. Der Funktionsumfang entspricht dem eines Plugins: Du erstellst Zahlungslinks aus bexio heraus, gleichst Zahlungsstatus zwischen beiden Systemen ab und rufst Auszahlungen in bexio ab – ohne eine Zeile Code. Alle Einrichtungsschritte sind in der Payrexx-Dokumentation zu bexio beschrieben.
Wie verbinde ich Payrexx mit bexio?
Du erstellst in der Payrexx Händler-Administration unter «API & Plugins» einen API-Key und verbindest damit Payrexx und bexio in Make, Zapier oder Pipedream. Anschliessend legst Du fest, welcher Trigger welche Aktion auslöst – zum Beispiel «Neue Zahlung bei Payrexx» → «Rechnung in bexio als bezahlt markieren». Programmierkenntnisse brauchst Du dafür nicht, da alle Schritte per Klick konfiguriert werden.
Welche Prozesse kann ich zwischen Payrexx und bexio automatisieren?
Die Integration gleicht den Zahlungsstatus von aus bexio versendeten Rechnungen und von Payrexx-Transaktionen in beide Richtungen ab und ruft Auszahlungen direkt in bexio ab. Zusätzlich lassen sich Abonnemente, Paylinks und QR-Codes aus bexio heraus erstellen und löschen sowie vorautorisierte Zahlungen belasten. Damit entfällt das manuelle Nachtragen von Zahlungseingängen in Deiner Buchhaltung.
Welche Zahlungsmethoden kann ich mit Payrexx und bexio anbieten?
Über Payrexx bietest Du auf Deinen bexio-Rechnungen alle relevanten Zahlungsmethoden mit einem einzigen Akzeptanzvertrag an: Mastercard, Visa, AMEX, Maestro, PayPal, Apple Pay, TWINT, Google Pay, Samsung Pay, PostFinance Card, Rechnung, Banküberweisung, Centi, HeidiPay, WIRpay, Masterpass, Reka und Klarna. Welche Methoden Deine Kund:innen beim Bezahlen sehen, hängt davon ab, welche Du in Deinem Payrexx-Konto aktiviert hast.
Kann ich mit bexio TWINT-Zahlungen annehmen?
bexio wickelt selbst keine Karten- und Wallet-Zahlungen ab – mit Payrexx als Zahlungsanbieter kannst Du Deinen Kund:innen aber TWINT, Kreditkarten, Apple Pay, Google Pay und PostFinance Pay anbieten. Dazu hinterlegst Du auf der bexio-Rechnung einen Payrexx-Paylink oder QR-Code, über den direkt bezahlt wird. Nach dem Zahlungseingang wird die Rechnung in bexio automatisch als bezahlt markiert.
Kann ich bexio-Rechnungen automatisch als bezahlt markieren?
Sobald eine Zahlung bei Payrexx eingeht, aktualisiert die Integration den Status der zugehörigen Rechnung in bexio auf «bezahlt». Der Abgleich funktioniert in beide Richtungen, sodass auch in bexio erfasste Zahlungen mit Payrexx synchron bleiben. Das spart manuelle Nacharbeit und verhindert Fehler in Deiner Debitorenbuchhaltung.
Was kostet die Nutzung von Payrexx mit bexio?
Für die bexio-Integration selbst verlangt Payrexx keine zusätzlichen Gebühren – abgezogen wird lediglich eine Kommission pro Transaktion, die Du je Zahlungsart auf unserer Preise-Seite findest. Die Verbindung über Make oder Zapier ist in den Payrexx-Plänen STANDARD und PREMIUM enthalten. Make, Zapier und Pipedream bieten zudem kostenlose Einstiegskonten; für umfangreichere Workflows gelten deren eigene Preispläne.
Wie wird das Geld von Payrexx-Zahlungen in bexio verbucht?
Payrexx zahlt Dir die eingegangenen Zahlungen auf Dein hinterlegtes Bankkonto aus. Über die Integration rufst Du diese Auszahlungen direkt in bexio ab und ordnest sie Deiner Buchhaltung zu, statt sie manuell abzugleichen. Wie Auszahlungen bei Payrexx funktionieren und in welchem Rhythmus sie erfolgen, erfährst Du in unserer Dokumentation.
Wie sicher ist Payrexx für Händler:innen?
Verbindest Du Payrexx mit bexio, ist jede Transaktion nach dem höchsten globalen Sicherheitsstandard für Zahlungsdaten abgesichert: Payrexx ist vollständig PCI DSS Level 1 zertifiziert. Personenbezogene Daten, sowohl Deine als auch die Deiner Kund:innen, werden DSGVO-konform gespeichert. Das 3-D-Secure-Verfahren ergänzt Zahlungen um eine zusätzliche Identifizierung und minimiert dadurch Betrugsrisiken und Rückbuchungen.
Welches Payrexx-Paket brauche ich für die bexio-Integration?
Die Verbindung über Make oder Zapier – und damit die bexio-Integration – ist in den Payrexx-Plänen STANDARD und PREMIUM verfügbar und im kostenlosen Plan nicht enthalten. Eine Übersicht der Pläne findest Du auf der Preise-Seite.
