smallinvoice
smallinvoice ist eine cloudbasierte Schweizer Rechnungs- und Business-Software, ideal für KMU, Start-ups und Selbstständige. Mit Funktionen wie Rechnungserstellung, QR-Rechnungen, Ausgabenverwaltung und Projektzeiterfassung deckt es den gesamten Admin‑Workflow ab.
Kurzprofil
Übersicht
Durch die Payrexx‑Integration können Zahlungen direkt über Rechnungslinks gestartet und automatisch abgeglichen werden – effizient, datensicher und alles innerhalb der Schweizer Infrastruktur.
Unternehmen & Herkunft: Smallinvoice wurde 2011 gegründet, hat seinen Sitz in Zürich/Basel und zählt 11–50 Mitarbeitende.
Plattform: Webbasierte SaaS-Lösung, ohne Installation, mit deutscher, französischer und englischer Oberfläche, Hosting und Daten in der Schweiz .
Produkt
Kernfunktionen: Erstellung professioneller Dokumente (Rechnungen, Offerten, Mahnungen), QR-Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen und dunning workflows.
Erweiterungen: CRM, Ausgaben- und Projektmodul mit Zeiterfassung, Buchhaltungsexporte (Banana, INFONIQA, Topal), Live‑Editor und PDF‑Layout‑Customizing.
Einsatzbereiche
Zielgruppen: KMU, Start‑ups, Freelancer, Treuhänder – überall dort, wo QR‑Rechnungen, automatisierte Prozesse und Schweizer Datenschutz relevant sind.
Payrexx‑Integration: Rechnungen können Zahlungslinks enthalten, die Payrexx‑Checkout starten; Zahlungen werden automatisch über Webhooks gebucht und legitimiert, ohne Medienbruch
Transaktionsgebühren
Karten ab:
1.35%
+
CHF 0.18
TWINT ab:
1.25%
+
CHF 0.18
Wallets ab:
1.35%
+
CHF 0.18
Fragen und Antworten zur Smallinvoice Integration
Gibt es eine Payrexx-Integration für smallinvoice?
smallinvoice bindet Payrexx als Zahlungslösung ein, sodass Deine Rechnungen einen Zahlungslink enthalten können, über den Kund:innen sofort online bezahlen. Die Anbindung ist Teil der Business-Software und wird von smallinvoice bereitgestellt. Voraussetzung ist ein Payrexx-Konto, das Du kostenlos eröffnen kannst.
Können meine Kund:innen smallinvoice-Rechnungen online bezahlen?
Rechnungen aus smallinvoice lassen sich mit einem Payrexx-Zahlungslink versehen, über den der Betrag direkt per Karte, TWINT oder Wallet beglichen wird. Damit entfällt der Umweg über eine Banküberweisung, und offene Posten werden in der Regel schneller ausgeglichen.
Werden Zahlungen automatisch in smallinvoice verbucht?
Der Zahlungsstatus wird über Webhooks von Payrexx an smallinvoice zurückgemeldet, sodass bezahlte Rechnungen automatisch als beglichen erscheinen. Das erspart Dir den manuellen Abgleich von Kontoauszügen und reduziert Fehler in der Debitorenbuchhaltung.
Welche Zahlungsmethoden kann ich mit smallinvoice und Payrexx anbieten?
Über Payrexx bietest Du auf Deinen smallinvoice-Rechnungen alle relevanten Zahlungsmethoden mit einem einzigen Akzeptanzvertrag an: Mastercard, Visa, AMEX, Maestro, PayPal, Apple Pay, TWINT, Google Pay, Samsung Pay, PostFinance Card, Rechnung, Banküberweisung, Centi, HeidiPay, WIRpay, Masterpass, Reka und Klarna. Welche Methoden angezeigt werden, hängt davon ab, welche Du in Deinem Payrexx-Konto aktiviert hast.
Kann ich TWINT zusätzlich zur QR-Rechnung anbieten?
smallinvoice unterstützt die Schweizer QR-Rechnung, die weiterhin über das E-Banking bezahlt wird. Ergänzend kannst Du über Payrexx TWINT, Kreditkarten und Wallets anbieten, sodass Deine Kund:innen zwischen Überweisung und Sofortzahlung wählen können.
Wie richte ich Payrexx in smallinvoice ein?
Du eröffnest ein Payrexx-Konto, erstellst in der Händler-Administration unter «API und Integrationen» einen API-Schlüssel und hinterlegst diesen in den Einstellungen von smallinvoice. Anschliessend aktivierst Du den Zahlungslink für Deine Rechnungsvorlagen. Bei Fragen zur Konfiguration unterstützt Dich der Support von smallinvoice.
Was kostet die Nutzung von Payrexx mit smallinvoice?
Für die Integration erhebt Payrexx keine zusätzlichen Gebühren – abgezogen wird lediglich eine Kommission pro Transaktion, die je nach Zahlungsart variiert und auf unserer Preise-Seite ersichtlich ist. Dazu kommt Dein smallinvoice-Abonnement sowie das gewählte Payrexx-Paket.
Wie wird das Geld von Zahlungen über smallinvoice ausbezahlt?
Payrexx zahlt Dir die über smallinvoice-Rechnungen eingegangenen Zahlungen direkt auf Dein hinterlegtes Bankkonto aus. Die Auszahlung erfolgt in regelmässigen Abständen, wobei die Transaktionsgebühren bereits abgezogen sind. Wie Auszahlungen im Detail funktionieren, erfährst Du in unserer Dokumentation.
Für wen eignet sich smallinvoice mit Payrexx?
Die Kombination richtet sich an Schweizer KMU, Start-ups, Freelancer und Treuhänder:innen, die Offerten, Rechnungen und Mahnungen digital verwalten. Da beide Lösungen Daten in der Schweiz hosten und Schweizer Zahlungsmethoden abdecken, eignen sie sich besonders für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und lokale Zahlungsgewohnheiten.
Wie sicher ist Payrexx für Selbstständige und KMU?
Wickelst Du Deine smallinvoice-Rechnungen über Payrexx ab, ist jede Transaktion nach dem höchsten globalen Sicherheitsstandard für Zahlungsdaten abgesichert: Payrexx ist vollständig PCI DSS Level 1 zertifiziert. Personenbezogene Daten, sowohl Deine als auch die Deiner Kund:innen, werden DSGVO-konform gespeichert. Das 3-D-Secure-Verfahren ergänzt Zahlungen um eine zusätzliche Identifizierung und minimiert dadurch Betrugsrisiken und Rückbuchungen.
