Reconciliation
Reconciliation (Zahlungsabgleich) ist der Prozess, bei dem eingehende Zahlungen automatisch oder manuell mit offenen Rechnungen, Bestellungen oder Forderungen abgeglichen werden.
Reconciliation (Zahlungsabgleich)
Reconciliation bezeichnet den systematischen Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Posten — Rechnungen, Bestellungen oder Forderungen. Ziel ist, jede eingehende Zahlung eindeutig einer Transaktion zuzuordnen und Differenzen (fehlende Zahlungen, Doppelzahlungen, Gebührenabzüge) zu identifizieren.
Für Online-Händler umfasst Reconciliation den Abgleich zwischen PSP-Auszahlung und Buchhaltung: Der PSP bündelt Transaktionen und zahlt den Nettobetrag (nach Abzug von Transaktionsgebühren, Refunds und Chargebacks) auf das Händlerkonto aus. Der Händler muss diese Auszahlung in seine Einzeltransaktionen auflösen und korrekt verbuchen.
Auf Marktplätzen wird Reconciliation komplex: Zahlungen müssen auf mehrere Verkäufer aufgeteilt, Provisionen abgezogen, Refunds anteilig verbucht und Chargeback-Kosten zugeordnet werden. Automatisierte Reconciliation über PSP-Exporte, Webhooks und camt-Meldungen (ISO 20022) spart hier erheblichen manuellen Aufwand.
Reconciliation Beispiele
Ein Online-Shop importiert die tägliche PSP-Auszahlungsdatei in seine Buchhaltung und gleicht automatisch 150 Transaktionen mit den offenen Bestellungen ab.
Ein Marktplatz nutzt Webhooks des PSP: Bei jeder Statusänderung (Zahlung bestätigt, Refund verarbeitet, Payout ausgeführt) wird die Buchhaltung automatisch aktualisiert.
Ein Treuhänder erhält den monatlichen Reconciliation-Report: Bruttoumsatz CHF 50'000, abzüglich CHF 850 Transaktionsgebühren, CHF 200 Refunds, Nettopayout CHF 48'950.
Reconciliation FAQ
Was ist Reconciliation im Zahlungsverkehr?
Reconciliation ist der Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Rechnungen oder Bestellungen. Ziel: Jede Zahlung einer Transaktion zuordnen und Differenzen (Gebühren, Refunds, fehlende Zahlungen) identifizieren.
Wie funktioniert Reconciliation bei einem PSP?
Der PSP stellt Transaktionsexporte, Auszahlungsberichte und Webhooks bereit. Händler importieren diese Daten in ihre Buchhaltung und gleichen sie mit den offenen Posten ab — automatisiert oder manuell.
Was ist der Unterschied zwischen Brutto- und Netto-Payout?
Die Bruttosumme ist der Gesamtbetrag aller Transaktionen. Der Netto-Payout ist, was der Händler nach Abzug von Transaktionsgebühren, Refunds und Chargebacks tatsächlich erhält.
Brauche ich Reconciliation als kleiner Online-Shop?
Ja, spätestens für die Steuererklärung und den Jahresabschluss. Die PSP-Auszahlung auf dem Bankkonto muss mit den Einzeltransaktionen übereinstimmen. Moderne PSPs liefern Exporte, die gängige Buchhaltungstools (Bexio, Abacus) direkt importieren können.
